شروط مرجعية – طلب تقديم عروض شركة او مؤسسة لتقديم الضيافة

625

مقدمة
 معهد تضامن النساء الأردني هو منظمة غير ربحية تهدف إلى تعزيز حقوق النساء والمساواة بين الجنسين على المستويات القانونية والاجتماعية والاقتصادية، من خلال برامج التمكين والدعم القانوني والاجتماعي والتدريب وزيادة الوعي.

خلفية البرنامج:
 تقديم الدعم المباشر للفتيات وأسرهن لإزالة الحواجز الفردية والعائلية والمجتمعية أمام التعليم، وتقديم خدمات الحماية بالتعاون مع المدارس والمؤسسات الوطنية. يركز البرنامج على تحسين جودة الدعم للفتيات في المدارس ومعالجة القضايا المتعلقة بهن مثل الزواج المبكر والعنف الأسري وغيرها.

الغرض من العقد

الغرض من هذا العقد هو التعاقد مع شركة أو مؤسسة لتقديم خدمات الضيافة خلال جلسات التدريب وورش العمل المجتمعية المنفذة في الزرقاء وعمان، بما يشمل تنظيم الوجبات والكوفى بريك لجميع المشاركين والفريق المنفذ للنشاطات.

نطاق العمل

النشاط 3: تدريب المعلمين والمعلمات وموظفي المدارس

المدة: 12 يومًا (3 أيام متتالية لكل دورة).
 

المواقع:

6 أيام في محافظة الزرقاء (مقر شبكة نايا).
 

6 أيام في محافظة العاصمة عمان (بالتنسيق مع أمانة عمان).
 

عدد المشاركين: 30 شخصًا يوميًا (25 معلم/معلمة + 5 فريق التدريب والإشراف).
 

النشاط 4: ورش العمل للتواصل المجتمعي

المدة: 16 يومًا (8 ورش × يومان لكل ورشة).
 

المواقع:
 

8 أيام في الزرقاء (مقر شبكة نايا).
 

8 أيام في عمان (بالتنسيق مع أمانة عمان).
 

عدد المشاركين: 30 شخصًا يوميًا (25 من الفئات المستهدفة + 5 فريق التوعية والإشراف).
 

المخرجات المتوقعة (Deliverables)

يتحمل المقاول/المؤسسة المسؤولية عن:

خدمات الوجبات الغذائية:
 

توفير 30 وجبة غداء يوميًا لكل أيام النشاطات.
 

كل وجبة تشمل: منسف أو كبسة أو زرب + لبن + كولا.
 

خدمات الكوفي بريك:
 

توفير مستلزمات الكوفي بريك لـ30 شخصًا يوميًا: شاي، نسكافيه، ماء، مناديل، مكسرات، حلويات.
 

اللوجستيات:
 

توصيل جميع الوجبات ومستلزمات الكوفي بريك إلى مواقع التدريب وورش العمل المحددة في الزرقاء وعمان.
 

آلية العقد وشروط الدفع

سيصدر معهد تضامن النساء الأردني عقدًا استشاريًا للمقاول لتنفيذ الأنشطة المجتمعية.
 

يتم الدفع عن طريق شيك وفق جدول الدفع والمبالغ والشروط المحددة في العقد الموقع.
 

الدفع على أساس الطلبية: حيث لن يتم طلب كامل الكمية مرة واحدة، بل على دفعات، على أن يتم إرسال طلب بالكمية قبل أسبوعين على الأقل.
 

بعد كل طلبية، يتم إعداد مستند استلام البضاعة (Good Receiving Note – GRN) لتأكيد استلام الخدمات أو المواد بشكل كامل ومرضي قبل صرف الدفعة.
 

متطلبات تقديم العروض

القدرات والخبرة الفنية:
 

نبذة عن المؤسسة، القدرات الفنية، منهجية تنفيذ المشروع، شركاء/مقاولون فرعيون، جدول النشاطات، خطة المتابعة والتقييم.

 العرض المالي:

تقديم ميزانية مفصلة لكل بند، بالعملة المحلية، مع الضرائب إذا وجدت.

 المراجع:
 

تقديم ثلاث مراجع عمل مع معلومات التواصل، ضمن آخر عامين.
 

معايير التقييم

السعر: 50٪

الأداء السابق/المراجع: 10٪
 

الرخصة وشهادة التسجيل: 20٪
 

الخبرة في مجال الضيافة/التموين: 10٪
 

جودة الخدمات: 10٪

 

شروط عامة

آخر موعد للتقديم: 30-9-2025.
 

يمكن سحب أو تعديل العرض قبل منح العقد كتابيًا.
 

العقد ساري لمدة 60 يومًا من تاريخ تقديم العروض، ويكون كل ما في العرض ملزمًا قانونيًا إذا تم قبول العقد.
 

يجب أن يكون المقاول مرخصًا رسميًا لمزاولة النشاط في الأردن، قادرًا على استلام الأموال، وغير مصنف كجهة إرهابية.
 

حقوق الملكية الفكرية لأي محتوى أو بيانات تنتج خلال تنفيذ العقد تعود لمؤسسة تضامن النساء والجهة الممولة.
 

المرفقات

نموذج الميزانية (Appendix A)

نموذج تقديم العرض الفني (Appendix B)

 Request for proposals-hospitality.docx

technical and financial proposal (1)


وعليه يرجى لمن لديه القدرة والكفاءة على تنفيذ المهام المطلوبة تقديم عرض مالي وفني خلال الفترة من 24/9/2025 الى 30/9/2025 على الموقع الالكتروني للجمعية [email protected]  او بمغلف مغلق باليد .

أترك تعليقاًpen